Gestor Administrativo

Responsabilidades

• Gerenciar as atividades administrativas da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos internos.
• Coordenar equipes administrativas, distribuindo demandas, acompanhando desempenho e promovendo desenvolvimento profissional.
• Garantir o cumprimento de normas internas, políticas organizacionais e procedimentos administrativos.
• Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço, assegurando qualidade, prazos e custos adequados.
• Controlar orçamento administrativo, despesas operacionais e utilização de recursos.
• Apoiar a diretoria na tomada de decisão por meio de relatórios gerenciais, análises e indicadores.
• Supervisionar rotinas de compras administrativas, infraestrutura, patrimônio, documentação e serviços gerais.
• Promover melhorias de processos, buscando maior eficiência, redução de custos e padronização operacional.
• Assegurar a organização e atualização de documentos, arquivos e controles administrativos.
• Atuar de forma integrada com áreas como RH, Financeiro, Compras, TI e Operações.

Atribuições

• Planejar e acompanhar as rotinas administrativas diárias.
• Elaborar, revisar e implementar procedimentos, fluxos e políticas administrativas.
• Gerir contratos administrativos e controlar vencimentos, reajustes e renovações.
• Monitorar despesas da área e propor ações de otimização de custos.
• Acompanhar indicadores de desempenho administrativo e apresentar resultados à gestão.
• Supervisionar atividades de apoio como recepção, arquivo, manutenção, limpeza, frota, facilities e serviços terceirizados, conforme a estrutura da empresa.
• Validar requisições de materiais, equipamentos e serviços administrativos.
• Garantir a conservação do patrimônio físico e o funcionamento da infraestrutura organizacional.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações necessárias.
• Identificar riscos operacionais e propor ações corretivas e preventivas.
• Realizar reuniões periódicas com a equipe para alinhamento de demandas e acompanhamento de metas.
• Dar suporte administrativo à diretoria e às demais áreas da organização.