Gerente Administrativo (Unidades)

Descrição da Vaga

Gerente Administrativo é o profissional responsável pelo funcionamento administrativo da unidade, prezando pela qualidade e pelo padrão de estrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento das políticas e orçamento da unidade.

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenar as rotinas administrativas, evitando prejuízos financeiros e problemas operacionais;

• Suprir a diretoria regional com relatórios e informações contribuindo para análises estratégicas e tomadas de decisões;

• Garantir o comprometimento e a máxima produtividade da equipe;

• Acompanhamento direto dos trabalhos executados pelas equipes de: manutenção, limpeza, portaria, nutrição e recepção, identificando problemas e apresentando soluções; 

• Realizar os checklists e controles determinados pela gestão regional, reportando desvios e propondo ações para melhorias; desvios e 

• Coordenação dos serviços relacionados à infraestrutura prestando o apoio necessário à área operacional para o bom funcionamento da clínica, alinhado ao padrão Maia (incluindo aparência da unidade e atendimento);

• Adoção de processos e procedimentos, para se desenvolver tarefas e rotinas, incluindo treinamentos;

• Elaboração de orçamentos, compras e controle de estoques de materiais necessários para a operação (produtos de limpeza e materiais de escritório etc.), dentro do orçamento anual;

• Supervisão das cobranças e dos pagamentos de diárias, medicações, avarias e demais despesas extras e contratadas dos pacientes;

• Controle do orçamento anual e fluxo do caixa da Unidade e as contas a pagar e receber;

• Controle da documentação da empresa como licenças de funcionamento, AVCB, Alvarás, Controle de Pragas, CREMESP, COREN, CRN etc.;

• Controle de escala, produtividade e absenteísmo de funcionários, buscando motivá-los para atender corretamente aos clientes;

• Atender à ofícios, ordens judiciais e demais solicitações de cunho legal e encaminhar à diretoria responsável;

• Controlar os contratos de prestação de serviços (Internet, aluguel de equipamentos, telefonia celular, correios, taxi, telefones etc.). 

• Manter e controlar o orçamento anual dentro do aprovado pela empresa e somente efetuar gastos fora do orçamento com autorização formal do Comitê de Gestão ou Diretor Financeiro.

• Dar total suporte administrativo para o bom andamento da operação dentro orçamento anual, avaliando os saldos mensais disponíveis.

Requisitos

Ensino Superior em Administração

Especialista em Gestão Hospitalar (Desejável)

Skills - Competências

Liderança

Proatividade

Responsabilidade

Skills - Técnicos

Gestão de Pessoas